我們如果以 (.accdb) 文件格式創建了 Access 數據庫,但希望與使用 Access 早期版本(例如 Access 2007 之前)的用戶共享該數據庫,則在大多數情況下,可以使用?“另存為”?命令將數據庫轉換為較早的文件格式。 本文提供了將數據庫轉換為早期文件格式 (.mdb) 的步驟,并討論了阻止轉換數據庫的某些因素。
將 .accdb 數據庫轉換為早期文件格式
執行以下操作,以指定的文件格式創建 Access 數據庫的副本。
首先,打開數據庫:
1 、單擊“文件”選項卡。
2、在左側,單擊“?打開”。
3、在“?打開?”對話框中,選擇并打開要轉換的數據庫。
現在,轉換數據庫:
1、單擊“文件”選項卡。
2、在“文件類型”下方單擊“數據庫??另存為”。 在“?將數據庫另存為”下,執行下列操作之一:
若要以可使用 Access 2002 或 Access 2003 打開的.mdb格式保存數據庫副本,請單擊“?Access 2002 – 2003 數據庫 (*.mdb)?”。
若要以可使用 Access 2000 打開的.mdb格式保存數據庫副本,請單擊“?Access 2000 Database (*.mdb)?”。
3、在“?另存為?”對話框的“?文件名?”框中,鍵入數據庫文件的名稱,然后單擊“?保存”。
Access 會關閉原始數據庫,并按指定的格式打開數據庫的新副本。 對數據庫所做的任何更改僅影響新副本。 若要對原始數據庫進行更改,必須重新打開原始數據庫。
注意:?若要將 Access 2007 數據庫轉換為與 Access 97 或更早版本兼容的文件格式,必須首先使用 Access 2007 將數據庫轉換為 Access 2000 文件格式或 Access 2002 – 2003 文件格式。 然后,使用早期版本的 Access 將數據庫轉換為所需的格式。 例如,通過使用 Access 2003 中的?“轉換數據庫”?命令,可以將 Access 2000 數據庫或 Access 2002 – 2003 數據庫轉換為 Access 97 文件格式。
阻止轉換為早期文件格式的因素
某些新數據類型和功能只能以 .accdb 文件格式使用,早期版本的 Access 不支持。 如果數據庫包含這些功能中的任何一項,并且您嘗試將其另存為早期版本的數據庫,則 Access 將顯示一條消息,并且不會轉換數據庫。 以下列表描述了阻止轉換為早期文件格式的因素:
1、使用新的數據類型或字段屬性設置????早期版本的 Access 不支持以下新數據類型和字段屬性設置:
多值查閱字段 (“允許多個值”?屬性設置為?“是?”的查閱字段)
附件數據類型
計算數據類型
歷史記錄跟蹤長文本 (備注) 字段 (長文本 –?將“僅追加”?屬性設置為?“是?”的備注字段)
除非修改數據庫,使其不再使用這些功能,否則無法轉換數據庫。
注意:?可以將包含長文本 (備注) 的數據庫轉換為 Rtf 字段 (文本?格式?屬性設置為?rt text) 的長文本/備注字段。 但是,早于 Access 2007 的 Access 版本不會將字段解釋為 RTF。 如果 Access 數據中存在任何 RTF 格式,則文本使用 HTML 標記顯示,而不是在早期版本的 Access 中顯示格式。
2、指向早期版本的 Access 不支持的外部文件的鏈接????在 .accdb Access 數據庫中,可以鏈接到早期 Access 版本不支持的多種類型的數據。 這其中包括:
其他 .accdb 文件格式數據庫中的表
使用 .xlsx 格式的 Excel 工作表
Windows SharePoint Services 列表
如果數據庫包含指向這些類型的數據源的鏈接,則必須先刪除這些鏈接,然后才能將數據庫轉換為早于 Access 2007 的文件格式。 一種解決方案是導入數據而不是鏈接到它,以便數據包含在 Access 數據庫本身中。
3、數據庫加密
使用 .accdb 文件格式訪問數據庫使用與早期 Access 版本不兼容的新密碼保護方法。 如果使用“?使用密碼加密?”命令將密碼添加到 Access .accdb 數據庫,必須先刪除密碼,然后才能將數據庫轉換為較早的文件格式。
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